🇭🇺 Adatkezelési tájékoztató (Privacy Policy)

1. Bevezetés

Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy tájékoztassa a látogatókat a kottagrafika.hu weboldalon megvalósuló adatkezelési gyakorlatról.

Az adatkezelő elkötelezett a személyes adatok védelme és a vonatkozó jogszabályok – különösen az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) – betartása mellett.

2. Az adatkezelő adatai

Weboldal: kottagrafika.hu
Szolgáltatás jellege: kottagrafikai és kottaelőkészítési szolgáltatások
Kapcsolat: a weboldalon megadott elérhetőségeken

3. Kezelt adatok köre

Az oldal használata során az alábbi személyes adatok kerülhetnek kezelésre:

név
e-mail cím
üzenet tartalma
ajánlatkéréshez feltöltött fájlok (pl. kottaanyagok)

A weboldal nem gyűjt különleges személyes adatokat.

4. Kapcsolatfelvételi űrlapok (WPForms)

A weboldalon található kapcsolatfelvételi és ajánlatkérő űrlapok a WPForms bővítmény segítségével működnek.

Az űrlapokon keresztül az alábbi adatok kerülhetnek rögzítésre:

név
e-mail cím
üzenet szövege
opcionálisan feltöltött fájlok (pl. kottaanyagok)

Az adatok kezelése kizárólag az alábbi célokra történik:

kapcsolatfelvétel
ajánlatkészítés
a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges egyeztetés

A beküldött adatok:

nem kerülnek marketing célú felhasználásra,
nem kerülnek továbbításra harmadik fél részére,
kizárólag az adatkezelő által érhetők el.

A feltöltött fájlokat az adatkezelő bizalmasan kezeli, és kizárólag az adott megkeresés elbírálásához, illetve a megállapodott munka elvégzéséhez használja fel.

E-mail értesítések

Az űrlapokon keresztül beküldött adatok e-mail értesítés formájában is továbbításra kerülhetnek az adatkezelő részére annak érdekében, hogy a megkeresésre válasz születhessen.

Adatok megőrzése az űrlapokban

Az űrlapokon keresztül beküldött adatokat:

ajánlatkérés esetén az egyeztetés lezárásáig,
együttműködés esetén a jogszabályi kötelezettségeknek megfelelő ideig
őrizzük meg.

5. Az adatkezelés célja

A személyes adatok kezelése az alábbi célokból történik:

kapcsolatfelvétel és kommunikáció
ajánlatkérés és árajánlat készítése
szolgáltatás teljesítése
technikai működés biztosítása

6. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása, amely az adatok megadásával történik.

7. Adattárolás időtartama

A személyes adatokat kizárólag a szükséges ideig tároljuk:

ajánlatkérés esetén az egyeztetés lezárásáig,
együttműködés esetén a jogszabályok által előírt ideig.

8. Adattovábbítás és adatbiztonság

A beküldött adatokat és fájlokat az adatkezelő bizalmasan kezeli, harmadik fél részére nem továbbítja.

Megfelelő technikai és szervezési intézkedések biztosítják az adatok védelmét.

9. Az érintettek jogai

Az érintettek jogosultak:

tájékoztatást kérni a kezelt adataikról,
kérni azok helyesbítését vagy törlését,
az adatkezelés korlátozását kérni,
hozzájárulásukat bármikor visszavonni.

10. Cookie-k (sütik)

A weboldal alapértelmezésben nem alkalmaz marketing célú cookie-kat.
Amennyiben statisztikai vagy technikai sütik használata történik, erről külön tájékoztatás készül.

10. Kapcsolat

Adatkezeléssel kapcsolatos kérdés esetén kérjük, vegye fel a kapcsolatot az oldalon megadott elérhetőségeken.

🇬🇧 Privacy Policy

1. Introduction

This Privacy Policy explains how personal data is processed on the kottagrafika.hu website.

The data controller is committed to protecting personal data and complying with applicable data protection regulations, including the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

2. Data Controller

Website: kottagrafika.hu
Nature of service: music engraving and score preparation services
Contact: via the contact details provided on the website

3. Scope of Processed Data

The following personal data may be processed when using the website:

name
email address
message content
files submitted for quotation purposes (e.g. score materials)

No special categories of personal data are collected.

4. Contact Forms (WPForms)

The contact and quotation request forms on this website are operated using the WPForms plugin.

The following data may be collected through the forms:

name
email address
message content
optional uploaded files (e.g. score materials)

Data submitted via the forms is processed solely for the following purposes:

communication
preparation of quotations
coordination required to provide the agreed services

Submitted data:

is not used for marketing purposes,
is not shared with third parties,
is accessible only to the data controller.

Uploaded files are treated as confidential and are used exclusively for evaluating the request and completing the agreed work.

Email Notifications

Data submitted via the forms may be forwarded to the data controller by email notification in order to enable timely response and communication.

Data Retention in Forms

Data submitted via the forms is retained:

until the quotation process is completed, or
for the period required by applicable legal obligations in case of cooperation.

5. Purpose of Data Processing

Personal data is processed for the following purposes:

communication and correspondence
preparing quotations
providing agreed services
ensuring technical operation of the website

6. Legal Basis

The legal basis for data processing is the user’s voluntary consent, given by submitting the data.

7. Data Retention

Personal data is stored only for as long as necessary:

until the quotation process is completed, or
for the period required by applicable legal obligations in case of cooperation.

8. Data Sharing and Security

All submitted data and files are treated as strictly confidential and are not shared with third parties.

Appropriate technical and organizational measures are in place to protect the data.

9. Data Subject Rights

Data subjects have the right to:

access their personal data,
request correction or deletion,
request restriction of processing,
withdraw consent at any time.

10. Cookies

The website does not use marketing cookies by default.
If statistical or technical cookies are used, separate information will be provided.

11. Contact

For any questions regarding data processing, please contact the data controller using the details available on the website.